Tietosuojaseloste

Varasto kuvasta -palvelun rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: satupahlman@gmail.com.

• Tilitiedot: sähköpostiosoite ja kirjautumistiedot.
• Palvelun sisältö: varastokuvat, tuotekuvat, tuotetiedot (nimi, SKU, määrä, hinnat, ALV, muistiinpanot) ja tallentamasi dokumentit.
• Tilaus- ja maksutiedot: tilauksen tila ja voimassaolo. Maksukorttitietoja ei käsitellä eikä tallenneta palvelussa – maksut hoitaa Stripe.
• Tekniset lokitiedot: virhe- ja käyttölokit palvelun toiminnan varmistamiseksi.

Tietoja käsitellään palvelun tuottamiseksi, tilausten hallintaan, asiakastukeen, tietoturvan varmistamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden (mm. kirjanpitolaki) täyttämiseen. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (EU 2016/679 art. 6.1 b), lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c) sekä oikeutettu etu palvelun turvallisuuden ja kehittämisen osalta (art. 6.1 f).

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia: pilvitallennus ja tunnistautuminen (Supabase), sovellusalusta ja käyttöliittymän jakelu (Lovable / Cloudflare), maksut (Stripe) sekä tekoälyanalyysi kuvan lukemiseen. Kuva-analyysissä lähetetty kuva käsitellään vain analyysin tekemiseksi, eikä sitä käytetä mallien kouluttamiseen. Tietoja voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella, jolloin siirroissa käytetään EU:n vakiolausekkeita.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin tilisi on olemassa. Tilauksen päättyessä tiedot säilyvät, jotta voit jatkaa myöhemmin. Kun pyydät tilin poistamista, tiedot poistetaan 30 vuorokauden kuluessa, pois lukien tiedot, jotka kirjanpitolaki tai muu laki velvoittaa säilyttämään (esim. maksutositteet 6 vuotta).

Palvelu käyttää vain välttämättömiä evästeitä ja selaimen tallennustilaa kirjautumisen ja istunnon ylläpitämiseen. Seuranta- tai markkinointievästeitä ei käytetä, joten erillistä evästesuostumusta ei tarvita.

• Oikeus saada pääsy tietoihin ja saada niistä kopio.
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot – voit muokata tuotetietoja itse.
• Oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen.
• Oikeus siirtää tiedot: voit viedä varastokirjanpidon CSV-tiedostona milloin tahansa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

Pyynnöt käsitellään kuukauden kuluessa. Lähetä pyyntö yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen tilisi sähköpostista.

Tiedot on suojattu käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeuksilla: vain sinä näet omat kuvasi, tuotteesi ja dokumenttisi. Liikenne on salattu (HTTPS) ja tallennustila on yksityinen. Mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme viranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja sinulle, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin.

Ilmoitamme olennaisista muutoksista tähän selosteeseen palvelussa tai sähköpostitse. Selosteen päiväys kertoo viimeisimmän päivityksen.